Nashuatec DSm622/627/632 Kompletne rozwiązanie dla biura Wielofunkcyjna wszechstronność obsługi dokumentów

Żadne nowoczesne biuro nie może ignorować efektywnego zarządzania dokumentami. Urządzenia wielofunkcyjne Nashuatec DSm622/627/632 zapewniają pełną kontrolę nad procesami przepływu dokumentów w przedsiębiorstwie. Modułowe systemy umożliwiają drukowanie w sieci, cyfrowe kopiowanie, faksowanie i skanowanie sieciowe, tworząc zintegrowane rozwiązania zarządzania dokumentami elektronicznymi i papierowymi. Dodatkowo umożliwiają bezpośrednie wysyłanie zeskanowanych dokumentów pocztą elektroniczną, a przychodzące faksy są zachowywane w pamięci urządzenia i przed ich wydrukowaniem mogą zostać obejrzane lub dalej przesłane w formie elektronicznej. Urządzenia mogą być także wyposażone w wewnętrzny serwer dokumentów oraz bogaty pakiet oprogramowania narzędziowego podnoszący użyteczność i produktywność środowiska biurowego.

Szybki druk w sieci
Nashuatec DSm622/627/632 drukują dokumenty o bardzo wysokiej jakości z szybkością odpowiednio 22, 27 i 32 stron na minutę. Jest to rozwiązanie znacznie obniżające koszt druku oraz podnoszące efektywność pracowników. Dodatkowo druk dwustronny jest wykonywany bez utraty szybkości, przez co nie tylko oszczędzamy czas ale również obniżamy zużycie papieru, koszty późniejszej archiwizacji dokumentów i ich dystrybucji. Urządzenia obsługują w standardzie języki PCL5e/6 oraz opcjonalnie Adobe PostScript® 3. Dodatkowo można wykorzystać unikalny sterownik RPCS™, który znacznie przyśpiesza wydruki ze środowiska Windows oraz ułatwia pracę użytkownikom.

Skanuj do e-maila
Wysyłanie papierowych dokumentów w formie cyfrowej nie może już być łatwiejsze! Zeskanowane wielostronicowe dokumenty mogą być wysłane pocztą elektroniczną bezpośrednio z urządzenia Nashuatec, np. jako załączniki PDF, JPG lub TIFF. Adres e-mail odbiorcy, lub grupy odbiorców, może być wprowadzony przez dotykowy panel LCD z klawiaturą QWERTY lub wybrany z książki adresowej mieszczącej do 2000 adresów. Do jej edycji służy wbudowany serwer WWW - Web Image Monitor. Funkcja „skanuj do e-maila” znacznie podnosi produktywność pracowników, przyśpiesza i ułatwia komunikację z otoczeniem firmy oraz znacznie obniża koszty.

Skanowanie w sieci
Funkcja „skanowania do folderu” została stworzona z myślą o tanim i efektywnym przekształcaniu dokumentów papierowych w elektroniczne i późniejszej ich dystrybucji. Zeskanowane dokumenty – z szybkością 51 stron na minutę – mogą być łatwo przesyłane w sieci lokalnej oraz rozległej i zachowywane w udostępnionym folderze na dowolnym komputerze w sieci. Istnieje również możliwość zapisania pliku na serwerze FTP. Do wykorzystania tej funkcji nie potrzeba używać żadnego dodatkowego oprogramowania ani sprzętu.

Wysokie bezpieczeństwo
Bez względu na wymogi stawiane w zakresie bezpieczeństwa, systemy Nashuatec DSm622/627/632 zapewnią pełną poufność dokumentów. Można na przykład ograniczyć dostęp dla poszczególnych pracowników do wybranych funkcji urządzeń wprowadzając identyfikację hasłem – również w celu uniknięcia nieautoryzowanego wysyłania e-maili z urządzenia. Dodatkowo każdy użytkownik może mieć pewność, że jego wydruki będzie widział tylko on sam. Wydruk opuszcza urządzenie dopiero po podejściu do niego i wprowadzeniu hasła z panelu operatora.

Zarządzanie przez WWW
Zainstalowany w urządzeniu program Web Image Monitor jest serwerem WWW, dzięki któremu każdy użytkownik może zdalnie zarządzać systemem produkcji dokumentów Nashuatec używając dowolnej przeglądarki internetowej. Nie ma więc potrzeby instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na każdym komputerze w firmie. Użytkownik może ze swojego stanowiska pracy sprawdzić status urządzenia – poziom tonera, papieru itd. Może również zarządzać dokumentami przechowywanymi w wewnętrznym serwerze dokumentów lub wysłać je jako faksy. Program Web SmartDevice Monitor daje administratorowi IT pełną kontrolę nad wszystkimi sieciowymi urządzeniami dokumentowymi – również poprzez przeglądarkę internetową. Program automatycznie wykrywa urządzenia w sieci i ich konfigurację oraz zapewnia dwustronną komunikację wysyłając administratorowi komunikaty przez e-mail lub SMS.

Kompatybilność w sieciach
Nashuatec DSm622/627/632 łatwo integrują się ze wszystkimi popularnymi środowiskami sieciowymi i to bez potrzeby specjalnej konfiguracji. Wszechstronność urządzeń jest zapewniona dzięki możliwości połączenia ich z siecią za pomocą technologii bezprzewodowej Wireless LAN oraz Bluetooth, a także przez porty USB 2.0 i FireWire.

Cyfrowa jakość kopii
Nashuatec DSc622/627/632 - jako urządzenia wielofunkcyjne – są również niezastąpione jako cyfrowe kopiarki. Dostarczają reprodukcje o wysokiej jakości i rozdzielczości 600dpi z szybkością odpowiednio 22/27/32 stron na minutę. Kopie są wykonywane z tą samą szybkością nawet w przypadku użycia dupleksu. Szeroka gama funkcji edycji i dopasowania obrazu oraz duży wybór finiszerów zszywających, sortujących i dziurkujących gwarantują, że dokumenty będą zawsze miały profesjonalny wygląd. Opcjonalny automatyczny odwracający podajnik dokumentów umożliwia szybkie skanowanie jedno- oraz dwustronnych dokumentów różnych formatów i to w jednym zadaniu.

Serwer dokumentów
Często używane dokumenty mogą być bezpiecznie przechowywane na wewnętrznym dysku twardym, który może pomieścić do 3000 plików oraz 9000 stron. Dostęp do nich zapewnia ciekłokrystaliczny panel sterowania oraz program Web Image Monitor – przez dowolny komputer w sieci z przeglądarką WWW. Przechowywane dokumenty można przeglądać, wyszukiwać, drukować oraz wysyłać e-mailem. Każdy dokument może być zabezpieczony hasłem przed niepowołanym dostępem.

Wszechstronny faks bez papieru
Moduł faksu jest produktywnym i łatwym w użyciu narzędziem. Każdy przychodzący faks nie musi być już drukowany, gdyż jest zapisywany w postaci cyfrowej. Przed wydrukowaniem lub przesłaniem w dowolne miejsce, można go zobaczyć, edytować oraz usunąć wykorzystując standardową przeglądarkę WWW. Do wypełnienia tych zadań faks Nashuatec nie potrzebuje dodatkowego oprogramowania lub serwera, ograniczając tym samym koszty do niezbędnego minimum. Istnieje również możliwość wysyłania faksów bezpośrednio z każdego komputera w sieci oraz faksów internetowych co dodatkowo obniża koszty.

Łatwość użycia
Panel sterowania w postaci dotykowego wyświetlacza LCD gwarantuje dużą łatwość wykonania każdej funkcji. Nawet początkujący użytkownik może sprawnie wykonać powierzone mu zadania. W procesie druku użytkownik może korzystać ze sterownika RPCS™, który wykorzystuje ikony intuicyjnie prowadzące przez wszystkie funkcje.

Rozwiązania Nashuatec
Wraz z urządzeniami Nashuatec DSm622/627/632 dostarczane jest oprogramowanie stworzone specjalnie w celu zintegrowania ich z już istniejącymi systemami komunikacji. Rozwiązania Nashuatec mają na celu obniżenie kosztów związanych z produkcją i zarządzaniem dokumentami, przy jednoczesnym podniesieniu produktywności pracowników. Nashuatec oferuje profesjonalne doradztwo oraz usługi wsparcia technicznego na najwyższym poziomie.