Każdy współczesny biznes boryka się z wyzwaniem, jak skutecznie przetwarzać ogromną ilość napływających
dokumentów. Jak to robić bez angażowania cennego czasu wielu pracowników? Czy zawsze jesteśmy w stanie
znaleźć potrzebne informacje, lub brakującą fakturę bez przeglądania szaf pełnych segregatorów?
Odpowiedzią na powyższe pytania jest Smartscan.
Podczas gdy statystyczny pracownik przepisuje jedną stronę około 10 minut, kserokopiarka z oprogramowaniem Smartscan
skanuje i przetwarza 10 stron w ciągu zaledwie 50 sekund. To integracja technologii sprawdzonej już w urządzeniach
Ineo z funkcją rozpoznawania i digitalizacji tekstów (OCR) o potężnej wydajności.
Najważniejsze korzyści
Sprawne działanie firmy:
- Eliminacja czasu potrzebnego na przepisywanie dokumentów lub obsługę dodatkowego oprogramowania do rozpoznawania znaków OCR.
Ergonomia i prostota obsługi:
- Jeden panel do kopiowania, skanowania i wyboru pożądanego formatu dokumentu gotowego do edycji
Zwiększenie wydajności pracy:
- Łatwy dostęp do przetworzonych danych i informacji dzięki możliwości przeszukiwania treści dokumentów *.pdf i *.doc.
- Każdy pracownik może skorzystać z rozwiązania.
Oszczędności na starcie i podczas użytkowania:
- Szybkie i tanie wdrożenie.
- W ramach podstawowej licencji można przetworzyć aż 10 000 stron, a liczba ta odnawia się z początkiem każdego miesiąca.
- Brak potrzeby szkolenia pracowników z obsługi nowego oprogramowania.
Nowoczesne standardy biura:
- Poprawa jakości pracy.
- Udoskonalenie standardu obiegu dokumentów
- Komfort pracy zatrudnianej kadry i możliwość koncentracji na właściwych zadaniach.
Redukcja kosztów zatrudnienia:
- Zwiększenie produktywności zatrudnianego personelu dzięki przyśpieszeniu pracy nad tworzeniem i przetwarzaniem dokumentów.