Wszystko co musisz wiedzieć o eksploatacji i konserwacji urządzenia wielofunkcyjnego.
Koszty utrzymania kserokopiarki mogą się różnić w zależności od modelu, intensywności użytkowania oraz specyficznych potrzeb biura. Oto główne elementy składające się na koszty utrzymania kserokopiarki:
Koszt zakupu kserokopiarki
Pierwszym podstawowym kosztem jest zakup urządzenia wielofunkcyjnego. Jego cena może zależeć od wielu czynników. Jednym z nich jest czy decydujemy się na zakup nowej kserokopiarki czy też używanej. Musimy jednak przygotować się na wydatek rzędu kilku tysięcy złotych. Może być to trudne szczególnie dla nowych, dopiero rozwijających się firm.
Ciekawym rozwiązaniem dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na zakup takiego urządzenia, jest dzierżawa. Nasz sklep ma w swojej ofercie wiele urządzeń, przeznaczonych właśnie do dzierżawy. Takie rozwiązanie pozwala na wynajem kserokopiarki, płacąc miesięczny abonament. Więcej szczegółów na temat dzierżawy w naszym sklepie znajduje się tutaj.
Koszty związane z materiałami eksploatacyjnymi
Tonery i tusze: Jednym z głównych kosztów jest zakup tonerów (dla drukarek laserowych) lub tuszy (dla drukarek atramentowych). Tonery mogą być dość drogie, szczególnie jeśli kserokopiarka jest intensywnie używana.
Papier: Koszt papieru zależy od jego jakości oraz ilości zużywanej w ciągu miesiąca. Wysokiej jakości papier do drukowania dokumentów może być droższy niż standardowy papier do codziennego użytku.
Bębny: Bęben drukujący (który przenosi toner na papier) również zużywa się z czasem i wymaga wymiany.
Z ofertą naszych materiałów eksploatacyjnych można zapoznać się tutaj.
Zużycie energii
Kserokopiarki zużywają energię elektryczną, zwłaszcza podczas intensywnego użytkowania. Nowoczesne urządzenia często mają funkcje oszczędzania energii, które mogą pomóc zredukować koszty, ale starsze modele mogą być bardziej energochłonne. Ilość zużywanej energii przez kserokopiarkę jest umieszczona w specyfikacjach urządzenia.
Serwis i konserwacja
Kserokopiarkę, tak jak każde urządzenie, należy co jakiś czas serwisować i poddawać konserwacji. Koszty takich usług mogą różnić się w zależności od modelu kserokopiarki oraz zakresu usług.
Koszty napraw mogą obejmować zarówno części zamienne, jak i robociznę. Regularna konserwacja może pomóc zmniejszyć częstotliwość i koszty poważniejszych napraw.
Nasza firma również ma do zaoferowania ofertę serwisową. Aby się z nią zapoznać kliknij tutaj.
Nie odpowiedzieliśmy na wszystkie Twoje pytania? Zapraszamy do kontaktu!